Il programma prevede i seguenti moduli:
Gestione Archivi
Qui sono contenute tutte le tabelle necessarie per l’utilizzo del programma. L’inserimento di qualsiasi tabella è estremamente semplice, come tutto il resto del software, e i dati inseriti sono controllati da appositi strumenti di controllo errori.
Gestione Vendite Banco
Il modulo banco consente di operare vendite veloci con pagamento contestuale alla cassa. La gestione semplice e veloce permette di operare con grande duttilità e funzionalità. Il modulo Banco prevede la possibilità di gestire vendite da asporto e consegne a domicilio. Particolarmente funzionale la gestione dei tasti veloci per la scelta degli articoli da vendere che, oltre ad essere configurati con descrizione articolo, possono contenere foto ad alta risoluzione di ogni singolo prodotto. È inoltre consentita, la vendita attraverso la lettura di codici a barre al fine di velocizzare ulteriormente il processo di vendita. Altra peculiarità è la possibilità di vendita attraverso bilance collegate che consentono di accelerare e controllare la chiusura dello scontrino alla cassa.Il modulo banco permette la gestione di cards fidelity, cards prepagate e cards sconto.
Gestione Magazzino
Il modulo magazzino permette il controllo totale di giacenze, movimenti di carico e scarico, ordini a fornitori e inventari. Il modulo magazzino è interamente integrato nella procedura e consente la gestione di multireparto e multimagazzino. Le vendite operate dalla gestione tavoli e banco scaricano direttamente i prodotti aggiornando le giacenze. Il magazzino consente, inoltre, di caricare e scaricare le materie prime che compongono gli articoli trasformati e quindi, è prevista la gestione delle ricette e food cost.Particolarmente interessante è la gestione dei fornitori alternativi per gli acquisti e la stampa inventari valorizzati.
Gestione Cassa Automatica
Il modulo Cassa Automatica è stato appositamente realizzato per i locali che necessitano di operare con più casse nello stesso momento e non voglio assumere altri dipendenti cassieri. È infatti prevista la possibilità di installare totem appositamente studiati e carrozzati per fare in modo che il cliente si effettui liberamente e da solo la scelta dei prodotti da acquistare, la stampa dello scontrino ed il pagamento contanti, con carte di credito o carte prepagate in modo assolutamente semplice.
Gestione Amministrativa
Il modulo contabile consente di registrare le fatture fornitori, clienti, corrispettivi e permette il controllo gestionale finanziario e amministrativo mediante gestione e stampa della prima nota, scadenziari, schede contabili, estratti conto, mastrini contabili e bilancino di verifica. Tutto ciò in maniera semplificata attraverso movimenti contabili generati in automatico da causali precaricate che consentiranno l’utilizzo anche a chi non ha alcuna conoscenza di registrazioni contabili e prima nota.Da questo modulo è possibile generare movimenti di vendita e produrre documenti di vendita direttamente collegati al magazzino.
Gestione Produzione
Il modulo produzione è usato da quei clienti che producono con loro laboratorio articoli destinati alla vendita (panifici, pasticcerie, cioccolaterie ecc..). La funzionalità del software prevede la possibilità di generare matricole di produzione univoche per singolo articolo prodotto, gestire la pesatura automatica, gestire il lotto di produzione e la data di scadenza. È possibile stampare una etichetta da applicare sul prodotto secondo le specifiche dettate dalla normativa prevista (HACCP).
È inoltre, prevista la gestione ordini da punto vendita e da clienti finali direttamente stampati in produzione e seguire i singoli stati ordine (Attesa – Produzione – Evaso ecc..).
Gestione Statistiche
Il modulo statistiche di DolcePane consente di ottenere riscontri e risultati di gestione per fascia oraria, giornalieri, settimanali, mensili e annuali, per dipendenti, per clienti e tutto quanto necessario per valutare la gestione del locale. Il controllo è agevolato da una semplice operatività funzionale e veloce. Tutte le statistiche possono essere stampate su carta, visualizzate a video, esportate e importate in formato Excell per ulteriori elaborazioni. Grafici e tabelle consentono il controllo totale ed efficace di tutta la gestione.Un apposito archivio conterrà le distinte di cassa per singolo operatore e chiusura che consentirà il controllo totale delle casse
Il software DolcePane risolve tutte le problematiche operative e di gestione dei locali pubblici attraverso una interfaccia utente semplice ed efficace.Laboratorio di produzione, Vendita veloce, Pagamento Tickets, Sospesi, Carte di Credito, Gestione articoli a peso (anche con bilancia collegata) sono alcune delle peculiarità del programma che ogni giorno migliaia di clienti utilizzano con estrema semplicità nella gestione quotidiana della loro attività.
DolcePane è accreditato tra i migliori software presenti sul mercato per la gestione della cassa rapida ed à l’unico software in Italia nel suo genere. Per questo motivo à particolarmente richiesto da gruppi e franchising presenti sul territorio Nazionale.
